心得:手机装了 146 个 App我这样充分利用

2018-09-01 15:32:19  A+ A-

  :不时都有人跟我们说「AppSo 推荐这么多应用,我的手机都被挤爆了」或者「下了那么多 app,却不知道怎么用好」。

  其实 app 就是工具,无论数量多少、形式如何,最重要的都是背后的使用思路。AppSo(微信公众号 AppSo)分享的这篇文章,告诉你如何用好 app。

  上周一晚上,T 小姐发来微信,想让我推荐一款 app,用来做日常的总结和计划,并设计一套自己的激励机制。

  这个问题很大,发信息很难说清,于是我直接拨通了语音电话。对于我的深夜来电,她有点猝不及防。

  有些 app 只在工作中用,比如有道云笔记和 Xmind。有些 app 只在生活中用,比如印象笔记和格志。

  因为工作中会面对大量行业信息,生活中则会整理摄影、数码、设计、文案类等一类信息——对应的文件夹都很多。

  所以,我索性分开两个笔记软件来整理。那为什么是印象笔记对应生活,有道云笔记对应工作呢?这涉及到它们的特性。

  印象笔记的开源性更强。可以非常方便地跟 Instagram 、方片收集、Evermemo 等软件同步,并生成对应笔记本。所以,我只用在特定 app 里记录生活、阅读,它们都可以集成在印象笔记里。

  有道云笔记也有自己的优点,比如转为 Word 方便,分享文章快捷,另外只要复制链接,打开 app 便能同步全部文章。对工作来说,这些特点很实用。

  很多 app 我只是为了尝鲜使用,或者因为颜值而不忍删掉,比如和 Doo,平时有些零星想法也都会丢在里面。

  但是,过一阵我会对这些内容进行打包聚合:或者是发布的文章,或者是工作上的报告,或者只是笔记软件里的一份整理。

  有了聚合后的完成品,那么分布在各个软件里的半成品就只是过程稿,可删可不删。

  更早之前,这些 PPT 案例分布在印象笔记、OneNote、微博收藏和知乎收藏等各个软件里,十分杂乱。

  某天实在是不耐烦,我索性将它们都整合到一个 PPT 里。于是其余平台的半成品就不是事了,需要的时候我只要打开这份手册。

  对于聚合好的内容,我也会二次整理。比如写的文章,我会每隔一段同步到印象笔记中,并按版块贴标签。这样某天我要查找某个主题时,便能马上搜索到。

  于是,完成了由信息搜集到信息整理,并到可及时搜索的知识管理。而这,不就是我们用效率软件的终极目的吗?

  其实,我并不觉得自己这么做是特立独行或出类拔萃,因为只要去任意一个知识管理的网站或论坛,大家都是这么做的。

  我也只是依葫芦画瓢,做得还很不够。有些人甚至会把每天每一小时做过什么记录下来,并放入 Excel 表里回顾。对比起来,我还是太懒了。

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