有道云笔记云协作功能使用 有道云协作怎么用

2018-09-15 14:53:16  A+ A-

  资源的功能,在有道云笔记协作群的成员都可以看到别人共享的内容,那么,有道云协作怎么用呢?针对此问题,下面小编就为大家图文介绍有道云笔记协作群的使用方法吧。

  先看看有道云协作的主界面,界面分为左侧的“群列表”区域,中部的“资料库”区域和右侧的“讨论区”。

  只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员,就可以把团队建立起来进行协作了。

  你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。

  也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。

  所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到

  office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本

  针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。

  还有协同表格的资料类型,团队成员可以进行协同编辑,可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个位置。

  团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,可以针对每一篇资料进行评论,从而使知识管理中讨论的效率更高。

  在讨论区,团队成员可以直接进行即时讨论,这些讨论的内容是永久存储在云端的,还可以通过@某个团队成员来加以额外提醒。

  团队成员针对团队资料库的新增、修改、删除、评论等都会通知到团队成员,从而增加沟通效率。

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